Description du poste :
La Direction Académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée à Guyancourt, recherche des agents administratifs H//F pour renforcer ses services pendant la période estivale.
CONTRATS PROPOSES :
CDD vacations
Temps plein
Contrats de 2, 3 ou 4 mois
Missions proposées entre le 04 mai 2026 et le 31 août 2026
MISSIONS :
Accueil téléphonique et physique des usagers
Archivage, classement
Réception, tri du courrier du service
Saisie informatique et préparation des dossiers
Aide aux gestionnaires
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Savoir-faire :
bonne qualité d'expression écrite et orale
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Capacité à s'organiser
Capacité à travailler en équipe.
Savoir-être :
Sens du service
Discrétion
Rigueur
Ponctualité.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Classement, archivage - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois