Description du poste :
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de gestionnaire du pôle école/ établissements au sein de la Division de la Vie Scolaire (DVSCO)
Date de début de contrat au 07 septembre 2026
Lieu : Rue du centre - Guyancourt
Salaire: SMIC: 1867.02? bruts
CDD de droit public, jusqu'au 23 décembre 2026. A l'issue de cette suppléance, d'autres missions pourront être proposées.
Missions :
- Gestion des dossiers du Centre National d'Enseignement à Distance (CNED) ;
- Gestion et suivi des concours scolaires nationaux et départementaux (CNRD et Histoire des Yvelines) ;
- Dossier sécurité : Suivi des exercices incendie des établissements et ouverture le samedi matin ;
- Fiches contact pour les astreintes des établissements scolaires ;
- Dérogations à l'obligation de loger ;
- Fonds sociaux en collaboration avec le chef de service ;
- Gestion du dossier sécurité routière (ASSR) ;
- Gestion des agréments pour les intervenants extérieurs dans le 1er degré, hors EPS ;
- Aide ponctuelle pour la gestion des élections dans les EPLE.
Compétences attendues :
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Réglementation relative au fonctionnement des EPLE (sécurité, logement)
- Actualisation des circulaires
- Connaissance de l'environnement professionnel
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Actualisation des textes juridiques (veille juridique)
Savoir-être :
- Sens du service
- Capacités relationnelles : réserve, patience et aptitude à travailler en équipe ;
- Dialogue avec différents acteurs : personnels des EPLE, parents d'élèves, services du rectorat
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Sens de la loyauté et capacité à rendre compte.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros