Description du poste :
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) des Inspectrices de l'Éducation Nationale- Information et Orientation. (IEN-IO)
Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1823.03 ? bruts
Temps plein. CDD de droit public, reconductible jusqu'au 31 août 2026..
Poste à pourvoir à partir du 15 avril 2026.
Missions :
Activités principales :
Assister les IEN-IO dans leurs missions :
- Gestion de la boite mail du secrétariat : Prendre connaissance des différentes informations, transférer les informations importantes, faire le lien avec les autres services si nécessaire.
- Gestion des appels : prendre des notes, en référez aux IEN si besoin, transmission aux différents services concernés par les demandes
- Veiller à la tenue et cohérence de l'agenda des inspectrices
- Préparation de commissions pédagogiques (convocation, synthèse dossier, communication, etc.)
- Réponse de premier niveau aux familles et chefs d'établissement
Travail de bureautique :
- Contribution à la réalisation de documents et supports sur formats Word, Powerpoint et Excel liés aux opérations de sectorisation, aux statistiques d'orientation, d'appel et d'affectation, à l'élaboration et à la diffusion de circulaires et de courriers
- Recherche d'informations élèves via application (SYSCA, AFFELNE, etc.)
- Saisies de données sur AFFELNET relatives à l'affectation des élèves
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Très bonne maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc) et de l'outil informatique en général (nombreuses statistiques et opérations informatiques quotidiennes).
Savoir-faire :
- Capacité à appréhender les enjeux
- Sens de l'analyse des priorités.
- Qualité de synthèse, de rigueur et d'organisation.
- Très bonne expression écrite et orale
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Autonomie et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Sens relationnel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois