Description du poste :
Notre entreprise : Rejoignez Aria, une entreprise dynamique dans le secteur médico-technique, et contribuez à notre croissance.
La société ARIA est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Médico-Technique dans le cadre d'un CDI à temps partiel (3 jours par semaine) du lundi au mercredi.
Le poste est basé à Guyancourt, 78280 en présentiel.
L'assistant(e) interviendra sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative, support commercial et coordination événementielle.
Gestion Administrative et Financière
- Assurer la gestion administrative courante du service.
- Préparer et suivre la facturation mensuelle et annuelle, les paiements et relances.
- Établir et suivre les éléments nécessaires à la préparation de la paie.
- Participer au suivi administratif des dossiers en lien avec les assurances, organismes partenaires, le parc véhicule et téléphonique.
Support Commercial
- Assister l'équipe commerciale
- Participer à la fluidité des échanges entre les équipes internes et les partenaires externes.
- Assister aux réunions commerciales hebdomadaires et rapport des réunions.
Organisation et Évènementiel
- Participer à la préparation et à l'organisation des congrès et événements professionnels annuels.
- Effectuer un suivi de la logistique administrative liée aux événements.
Ce poste requiert une grande polyvalence, un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer les priorités en autonomie.
La maitrise du français est indispensable. Un bon niveau d'anglais est apprécié. Une bonne maitrise du Pack Office est également requise.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégration dans une équipe dynamique et passionnée.
- Opportunités de développement professionnel.
- Environnement de travail stimulant et innovant.
Prêt à nous rejoindre ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV.
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Relayer de l'information - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1116.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Notre entreprise : Rejoignez Aria, une entreprise dynamique dans le secteur médico-technique, et contribuez à notre croissance.
La société ARIA est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Médico-Technique dans le cadre d'un CDI à temps partiel (3 jours par semaine) du lundi au mercredi.
Le poste est basé à Guyancourt, 78280 en présentiel.
L'assistant(e) interviendra sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative, support commercial et coordination événementielle.
Gestion Administrative et Financière
- Assurer la gestion administrative courante du service.
- Préparer et suivre la facturation mensuelle et annuelle, les paiements et relances.
- Établir et suivre les éléments nécessaires à la préparation de la paie.
- Participer au suivi administratif des dossiers en lien avec les assurances, organismes partenaires, le parc véhicule et téléphonique.
Support Commercial
- Assister l'équipe commerciale
- Participer à la fluidité des échanges entre les équipes internes et les partenaires externes.
- Assister aux réunions commerciales hebdomadaires et rapport des réunions.
Organisation et Évènementiel
- Participer à la préparation et à l'organisation des congrès et événements professionnels annuels.
- Effectuer un suivi de la logistique administrative liée aux événements.
Ce poste requiert une grande polyvalence, un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer les priorités en autonomie.
La maitrise du français est indispensable. Un bon niveau d'anglais est apprécié. Une bonne maitrise du Pack Office est également requise.
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- Opportunités de développement professionnel.
- Environnement de travail stimulant et innovant.
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Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Relayer de l'information - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1116.0 Euros sur 12.0 mois