Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) véhicules pour notre pôle de gestion des enlèvements de véhicules hors d'usage (VHU) pour l'ensemble des centres de notre groupe AUDIS RECYCLAGE.
Vous serez en charge de garantir l'efficacité et la qualité des services d'enlèvement tout en respectant les procédures internes.
Missions :
- Le travail quotidien de l'ensemble de l'équipe de 6 personnes est le suivant :
- Gestion des enlèvements de véhicules (Appels, gestion des frais, .)
- Création des dossiers dans notre logiciel interne,
- Déclarer les impossibilités d'enlèvement en suivant les procédures,
- Gestion des appels entrants du pôle enlèvement,
- Réceptionner et traiter le courrier (scan des éléments, .)
- Déclarer les enlèvements aux différents partenaires,
- Déclarer les frais en suivants les procédures des différentes compagnies,
- Vérification des prix selon les conventions,
- Traitement des documents administratifs de cession pour chaque véhicule,
- Vérification et préparation des lots de véhicules envoyés au broyage,
- Facturation.
- Gérer les relations avec les partenaires et les clients pour assurer une bonne communication et un service efficace.
- Assurer la conformité des opérations pour garantir le niveau d'exigence de nos partenaires.
- Organiser et optimiser les plannings d'enlèvement des 10 chauffeurs pour les 5 centres VHU.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs au sein de l'entreprise.
- Collaborer étroitement avec l'équipe en place pour assurer la qualité et la fiabilité des informations.
- De manière générale :
Les tâches ne sont pas limitatives et sont amenées à évoluer. Il faudra participer à la gestion et au suivi des dossiers des véhicules en fonction des besoins et de la charge de travail du service.
Profil recherché :
- Formation Bac +2, idéalement dans le domaine de la logistique ou de la gestion.
- Expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur automobile.
- Excellentes compétences en organisation.
- Capacité à travailler en équipe
- Bonnes compétences en communication et en relation client.
Conditions :
- Contrat en CDI
- Du lundi au vendredi
- Poste à pourvoir sur Guipavas
Si vous êtes passionné(e) par la gestion, l'organisation et souhaitez rejoindre une entreprise engagée dans la protection de l'environnement, envoyez votre CV et lettre de motivation.
Nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Rémunération Heures supplémentaires rémunérées