Description du poste :
Rattaché(e) au directeur de concession, les missions principales du poste sont :
- Accueillir les clients
- Ouvrir, suivre et clôturer les ordres de travail
- Etablir les devis de réparation et factures
- Suivre les dossiers clients et matériels
- Préparer, tenir à jour et classer les documents administratifs liés à l'activité de l'atelier
- Contribuer au bon fonctionnement du service après-vente.
Profil recherché :
- formation et/ou expérience impérative sur un poste d'assistanat administratif similaire, idéalement dans le secteur du machinisme agricole, automobile, TP (connaissance du milieu agricole appréciée)
- Aisance avec les outils informatiques
- Rigoureux (se) et organisé(e)
- Autonome et appréciant le travail en équipe
- Bon relationnel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois