Description du poste :
La commune de Gruissan recherche son futur Chargé de l'exécution de la commande publique (F/H) afin de compléter l'équipe du service Action économique, Gestion du domaine et Commande publique.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
1 Directeur Général des Services Adjoint
1 Cheffe de service
4 Gestionnaires (dont le poste à pourvoir)
MISSIONS PRINCIPALES :
1/Assurer la gestion administratives et financière des marchés publics
Rédiger les documents administratifs d'un dossier de consultation et assurer la cohérence des documents divers le constituant
Instruire les procédures de marchés publics jusqu'à la notification du marché
Garantir le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations
Préparer les tableaux d'analyse des candidatures
Participer à l'organisation des commissions d'appel d'offres et des commissions d'attribution
Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité
Suivre l'exécution administrative et financière des marchés publics
Assurer l'archivage papier et électronique des dossiers
2/Contribuer à la gestion administrative générale du service
Suivre et assurer la gestion des factures, des engagements et des validations
Suivre et alimenter les différents tableaux de bord du service
Intervenir en appui dans la gestion des régies
Contribuer à la gestion des dossiers d'assurances
Participer à l'optimisation des procédures internes
Assurer la continuité du service dans toutes ces activités notamment classement et archivage de documents
Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques.
CONDITIONS D'EMPLOI, AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :
Poste à temps complet : 35h/35h (temps de travail annualisé).
Horaires de bureau : 8h-12h / 14h-17h30 ou 18h (disponibilité et flexibilité selon les besoins du service).
Participation aux frais de mutuelles et de prévoyances labellisés*.
Forfait mobilités durables* et prise en charge à hauteur de 75% du coût des abonnements aux transports en commun pour les trajets domicile/travail.
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE+CIA) *.
*Sous conditions.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Niveau Bac - Souhait?
Compétences
- Attribuer un marché - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Négocier des conditions commerciales - Souhaité
- Négocier un contrat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération statutaire
Description du poste :
La commune de Gruissan recherche son futur Chargé de l'exécution de la commande publique (F/H) afin de compléter l'équipe du service Action économique, Gestion du domaine et Commande publique.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
1 Directeur Général des Services Adjoint
1 Cheffe de service
4 Gestionnaires (dont le poste à pourvoir)
MISSIONS PRINCIPALES :
1/Assurer la gestion administratives et financière des marchés publics
Rédiger les documents administratifs d'un dossier de consultation et assurer la cohérence des documents divers le constituant
Instruire les procédures de marchés publics jusqu'à la notification du marché
Garantir le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations
Préparer les tableaux d'analyse des candidatures
Participer à l'organisation des commissions d'appel d'offres et des commissions d'attribution
Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité
Suivre l'exécution administrative et financière des marchés publics
Assurer l'archivage papier et électronique des dossiers
2/Contribuer à la gestion administrative générale du service
Suivre et assurer la gestion des factures, des engagements et des validations
Suivre et alimenter les différents tableaux de bord du service
Intervenir en appui dans la gestion des régies
Contribuer à la gestion des dossiers d'assurances
Participer à l'optimisation des procédures internes
Assurer la continuité du service dans toutes ces activités notamment classement et archivage de documents
Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques.
CONDITIONS D'EMPLOI, AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :
Poste à temps complet : 35h/35h (temps de travail annualisé).
Horaires de bureau : 8h-12h / 14h-17h30 ou 18h (disponibilité et flexibilité selon les besoins du service).
Participation aux frais de mutuelles et de prévoyances labellisés*.
Forfait mobilités durables* et prise en charge à hauteur de 75% du coût des abonnements aux transports en commun pour les trajets domicile/travail.
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE+CIA) *.
*Sous conditions.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Niveau Bac - Souhait?
Compétences
- Attribuer un marché - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Négocier des conditions commerciales - Souhaité
- Négocier un contrat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération statutaire