Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire organisé(e), dynamique et à l'aise avec la clientèle pour rejoindre notre équipe.
Vos principales missions :
- Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les clients
- Assurer l'accueil de la clientèle
- Gérer et organiser le planning en collaboration avec le responsable
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les poses
- Préparer et suivre les dossiers avant la pose
- Établir la facturation des dossiers
- Assurer le suivi administratif lié aux interventions et aux poses
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et avez un bon relationnel. Vous savez gérer plusieurs tâches et priorités tout en assurant un accueil professionnel des clients.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1867.03 Euros