Description du poste :
Nous recherchons un (e) assistant (e) de gestion administrative polyvalent (te) pour travailler pour nos trois structures : culture, production vinicole/viticole et commercialisation de nos vins et boissons sans alcool. Prise de poste au 1er septembre.
Vous occuperez un poste polyvalent:
- réception et traitement des appels téléphoniques de nos clients en français et en anglais,
- gestion des mails et des courriers en français et en anglais,
- gestion de la facturation clients et fournisseurs,
- Transmission des éléments de paie à notre comptable,
- Gestion bancaire : vous réaliserez des paiements notamment les salaires.
- Suivi et gestion douanières,
- Organisation de nos événements.
Travail du lundi au vendredi sur notre bureau de Gréoux les bains.
Possibilité d'heures supplémentaires et de primes.
Une connaissance parfaite des outils informatiques OFFICE 365 et la maîtrise de l'anglais sont impératives.
Le poste demande de la souplesse, de la rigueur ainsi qu'une capacité d'adaptation entre les différents établissements.
Autonomie et intégrité sont recherchées.
*** Lieu non desservi par les transports en communs ***
Poste ouvert à un(e) débutant(te) avec un BTS ou a une personne moins diplômée mais avec une expérience riche RECENTE sur le même type de poste.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois + primes + heures supplémentaires