Description du poste :
L'association Mediarts, acteur culturel dans le domaine de la médiation et ingénierie de projets culturels, s'engage sur l'accès à l'art à tous les publics, quels que soient leur âge et leur situation, depuis 1963.
Organisé autour de trois pôles (Arts science et société / musique à l'école / arts plastiques), l'association recherche un assistant administratif pour renforcer l'équipe des trois salariés dans les domaines suivants :
Vie de l'association
- Suivi associatif (lien avec le CA)
- Suivi des agréments et licences (Agrément Jeunesse et sports / Education Nationale - Licence Entrepreneur de spectacles)
- Gestion des outils de communication informatique
Administration des activités
- Saisie comptable
- Assistance sur l'établissement des budgets généraux
- Suivi de trésorerie/facturation
- Suivi des contrats et salaires de l'équipe et des artistes intervenants
- Demandes de subvention, établissement de devis...
Expérience dans le domaine des arts et la culture appréciée.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1000.0 Euros - Convention Collective ECLAT - Groupe C (Coef. 280) Convention Collective ECLAT - Groupe C (Coef. 280)