Description du poste :
L'adjoint(e) administratif(ve) exerce en unité éducative, vous apportez une aide continue au responsable en matière d'organisation (plannings, secrétariat), de gestion d'information, de communication et de suivi de dossiers. Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique du public.
Vous êtes en lien permanent avec le Tribunal.
Contrat jusqu'au 31/08/2026.
CV + Lettre de motivation sont attendus
Horaires : 37H10/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Classement, archivage - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Maintien de la confidentialité - Exigé
- Gestion de l'accueil - Exigé
- Gestion administrative, secrétariat - Exigé
- Maitrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois