Description du poste :
Nous sommes un Cabinet dentaire composé de six praticiens spécialisés basé à Grenoble et souhaitons recruter un.e secrétaire médical.e (H/F) en CDI à temps partiel (entre 25 heures et 30 heures par semaine) afin de compléter notre équipe.
Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée.
Missions :
- Accueillir le patient
- Gérer des dossiers patients sur le logiciel métier (We clever)
- Effectuer et expliquer les devis proposés en fonction des plans de traitement.
- Effectuer les encaissements et les télétransmissions aux caisses de santé
- Gérer le courrier des praticiens et les compte rendu destinés aux correspondants
- Gérer la boîte mail commune
- Gestion du standard téléphonique
Profil recherché
Vous avez déjà une expérience de 2 ans minimum en tant que secrétaire médical.e.
Une expérience spécifique en cabinet dentaire serait un atout supplémentaire.
Vous maîtrisez la terminologie médicale pour assurer une communication précise.
Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'un sens du service client et d'une grande discrétion.
La maîtrise des outils informatiques liés à la gestion administrative est essentielle.
Votre capacité à travailler en équipe, votre rigueur , votre discrétion et votre sens du relationnel seront déterminants pour réussir dans ce poste.
Jours et horaires de travail :
- Lundi 9h 17h
- Mardi jour de repos
- Mercredi 9h 15h
- Jeudi 13h 17h
- Vendredi 9h 16h
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience