Description du poste :
Dans le cadre du développement de son activité notre client crée un poste d'assistant administratif / administrative.
Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients).
->>Vous avez déjà une expérience d'au moins "2 ans sur le même type de poste/un niveau BAC+2 secrétariat"
Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise par :
- Les saisies des bordereaux de mouvements
- Le contrôle de cohérence des opérations
- Traitement des remises de chèques
- Rapprochement bancaire automatique
- Classement de documents
Savoir-faire :
- Maitrise de Word, Excel, outlook
- Rudiments comptables (notion de débit/ crédit)
- Rapidité de frappe
Une formation en interne sera dispensée pour permettre une bonne prise de poste.
Savoir- être:
Rigueur, organisation, polyvalence et esprit d'équipe sont les près requis pour ce poste.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27000.00 Euros sur 13 mois selon profil