Description du poste :
Notre service d'aide à domicile recrute un(e) Assistant(e) planification - CDD 35h à Saint-Martin-d'Hères (38) - 3 mois (fin juin).
Rejoindre notre association Afiph à dom' en tant qu'Assistant(e) planification, c'est jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la continuité de nos services. Grâce à vous, nos équipes d'intervenant(e)s peuvent accompagner chaque bénéficiaire dans les meilleures conditions, afin qu'il puisse continuer à vivre sereinement à son domicile.
Vous intégrerez une équipe soudée et bienveillante, et serez directement rattaché(e) à la Directrice du Service Autonomie à Domicile.
Votre mission
Au sein du pôle planification (7 assistantes), vous jouerez un rôle essentiel : garantir la continuité du service en organisant les interventions à domicile.
Vos principales responsabilités :
-Planifier et organiser l'activité des intervenant(e)s
-Suivre les temps de travail et d'intervention des équipes
-Gérer les aspects administratifs liés à la prise en charge des bénéficiaires
-Assurer le lien entre intervenants et bénéficiaires
-Contribuer à l'amélioration continue de la qualité du service
Pourquoi nous rejoindre ?
-Un métier qui a du sens et un impact direct sur la vie des bénéficiaires
-Une équipe conviviale et à l'écoute
-Une autonomie réelle dans votre travail
-Une formation assurée à votre arrivée
-Mutuelle d'entreprise prise en charge à 58 %
-Accès Action logement
-Avantages CSE : chèques vacances, bons d'achat, réductions diverses
Conditions de travail
-CDD temps plein (35h/semaine) - du lundi au vendredi (CDD 3 mois)
-Déplacements ponctuels sur agence de proximité
-Prise de poste dès que possible
-Selon la convention collective de la Branche de l'aide à domicile (CCBAD) + selon profil et expérience, éléments complémentaires de rémunération (ECR) : ECR diplôme en lien avec l'emploi exercé, ECR ancienneté (sur justificatifs d'un emploi occupé dans la Branche de l'aide et soins à Domicile).
A partir de 2094? brut mensuel.
Profil
- Bac minimum ou expérience équivalente
- Expérience confirmée (5 ans) en planification
- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier)
- Organisation, rigueur et sens du relationnel
- Esprit d'équipe et capacité à prioriser
- Connaissance des règles RH applicables à la planification (un plus)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2094.0 Euros sur 12.0 mois