Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description du poste :

Le Créarc recherche actuellement un ou une secrétaire administratif (ve) afin de compléter son équipe professionnelle.

MISSIONS :
1°) Accueil :
- Accueil physique des visiteurs
- Accueil téléphonique et orientation de l'appel vers la bonne personne
- Accueil des spectateurs lors des spectacles / Billetterie
- Maintien du présentoir d'accueil en ordre

2°) Administratif :
- Gestion des mails (tri, distribution, suivi des réponses, envois)
- Gestion de la relation avec les troupes européennes (en lien avec le directeur et l'équipe administrative)
- Gestion des Conseils d'Administration (envoi des convocations, préparation, suivi, rédaction des Comptes Rendus)
- Suivi organisation évènements (réservations, préparation des souches,.)
- Rédaction de documents / mails
- Préparation des envois / flyers / Badges (RJTE)

3°) Gestion des adhésions et cotisations :
- Remplir les tableaux de suivis des adhésions et cotisations
- Relances
- Suivi

4°) Autres :
- Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire
- Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subvention
- Participation à l'organisation logistique des Rencontres du Jeune Théâtre Européen
- Veille du réseau RJTE
- Tâches quotidiennes incombant à tout le personnel

PROFIL :
- Maîtrise des logiciels Excel et Word demandée
- Bon niveau d'anglais écrit notamment

Contrat : CDI avec une période d'essai de 1 mois renouvelable 1 mois.
Début : Dès que possible.
Rémunération Horaire Brute : 12.02 ?
Horaire hebdomadaire : 20h
Du Lundi au Jeudi : 9h30-12h30 et 14h-16h

Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• maîtrise de l'anglais notamment écrit - Souhaité

Langues