Description du poste :
- Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes, relance fournisseur.
- Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis
- Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter
- Suivi et gestion accompagnée des dossiers d'assurances
- Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin
- Préparer les convocations des assemblées générales
- Envoyer les procès-verbaux des AG
- Classer les documents papier ou numériques - informatiques
- Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées
- Accueil copropriétaires au bureau
- Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise
- De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil
- Possibilité de travailler dans les locaux d'Uriage
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Réglementation de la copropriété - Souhaité
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
- Evaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 13.0 mois