Description du poste :
- Suivre les travaux
- Visiter les immeubles
- Apporter une assistance aux mesures d'expertises
- Analyser les différents bilans et annexes comptables des différents immeubles avant envoi
- analyser tout document lié à la gestion d'un immeuble avant envoi par la comptable ou l'assistante
- Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter
- Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées
- Accueil co-propriétaire au bureau
- Tenir les assemblées générales
- Animer les réunions des différents conseils syndicaux
- Préparation des convocations AG et PV
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Code des marchés publics - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
- Piloter la préparation de travaux - Souhaité
- Organiser le travail et la charge associée - Souhaité
- Animer les relations au sein de son équipe syndic - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 13.0 mois