Description du poste :
Notre entreprise, Assureur-Conseil des Professionnels de Santé est à la recherche d'un-e secrétaire administratif-ve et comptable afin d'assurer les tâches suivantes :
assurer le suivi des dossiers administratifs et des relances clients pour obtenir des documents nécessaires à la bonne gestion des dossiers (CNI, RS, Bulletin d'adhésion, CV etc.)
gestion de la correspondance et les communications internes et externes
gestion des demandes de quittances, d'attestations et toutes autres demandes de nos assurés dans le cadre des contrats d'assurances souscrits par notre intermédiaire
gestion des encaissements clients, des relances de non paiements, des saisies des RIB, des mandats SEPA, des rejets de prélèvements, règlements des factures fournisseurs, des envois des cotisations par fractionnement
toutes autres tâches administratives et de gestion à la demande de la Direction.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Assurances - Souhaité
- Rassembler les justificatifs et transmettre la proposition d'assurance pour décision - Souhaité
- Développer un portefeuille clients et prospects - Souhaité
- Présenter et valoriser un produit ou un service - Souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
- Gestion facturation, relance clients, - Exigé
- Communication interne et externe - Exigé
- gestion administrative - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon profil et experience
Description du poste :
Notre entreprise, Assureur-Conseil des Professionnels de Santé est à la recherche d'un-e secrétaire administratif-ve et comptable afin d'assurer les tâches suivantes :
assurer le suivi des dossiers administratifs et des relances clients pour obtenir des documents nécessaires à la bonne gestion des dossiers (CNI, RS, Bulletin d'adhésion, CV etc.)
gestion de la correspondance et les communications internes et externes
gestion des demandes de quittances, d'attestations et toutes autres demandes de nos assurés dans le cadre des contrats d'assurances souscrits par notre intermédiaire
gestion des encaissements clients, des relances de non paiements, des saisies des RIB, des mandats SEPA, des rejets de prélèvements, règlements des factures fournisseurs, des envois des cotisations par fractionnement
toutes autres tâches administratives et de gestion à la demande de la Direction.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Assurances - Souhaité
- Rassembler les justificatifs et transmettre la proposition d'assurance pour décision - Souhaité
- Développer un portefeuille clients et prospects - Souhaité
- Présenter et valoriser un produit ou un service - Souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
- Gestion facturation, relance clients, - Exigé
- Communication interne et externe - Exigé
- gestion administrative - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon profil et experience