Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au c?ur de notre organisation. Vos principales responsabilités incluront :
Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
Accueil téléphonique et gestion des correspondances
Préparation, rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations
Suivi administratif des dossiers et des projets en cours
Coordination avec les différents services internes et partenaires externes
Organisation d'événements, réunions et séminaires
Gestion des commandes et suivi de certains prestataires
Classement, archivage et gestion documentaire
Profil recherché :
Nous recherchons une personne avec :
Une formation Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
Une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire
Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, etc.)
De très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Un sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
La maîtrise de l'anglais professionnel
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Mettre en ?uvre la stratégie commerciale de l'entreprise - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Superviser la gestion des stocks - Souhaité
- Surveiller les niveaux de stock et passer des commandes en conséquence - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Développer des partenariats avec des acteurs locaux - Souhaité
- Gérer les retours des clients pour améliorer les services - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12 mois Salaire suivant profil + 13ème mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au c?ur de notre organisation. Vos principales responsabilités incluront :
Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
Accueil téléphonique et gestion des correspondances
Préparation, rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations
Suivi administratif des dossiers et des projets en cours
Coordination avec les différents services internes et partenaires externes
Organisation d'événements, réunions et séminaires
Gestion des commandes et suivi de certains prestataires
Classement, archivage et gestion documentaire
Profil recherché :
Nous recherchons une personne avec :
Une formation Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
Une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire
Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, etc.)
De très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Un sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
La maîtrise de l'anglais professionnel
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Mettre en ?uvre la stratégie commerciale de l'entreprise - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Superviser la gestion des stocks - Souhaité
- Surveiller les niveaux de stock et passer des commandes en conséquence - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Développer des partenariats avec des acteurs locaux - Souhaité
- Gérer les retours des clients pour améliorer les services - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12 mois Salaire suivant profil + 13ème mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée