Description du poste :
Mission
Accueillir et informer :
Informer, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de l'année
Participer aux différents événements présentant la formation
Diffuser des supports d'informations, communiquer avec les partenaires extérieurs
Organiser le recrutement des étudiants :
Mettre en place et gérer les différents dispositifs d'admission des étudiants dans les filières de formation
(traitement des candidatures en lien avec l'équipe pédagogique, diffusion des résultats)
Assurer les inscriptions administratives :
Préparer les dossiers d'inscription, participer aux inscriptions, contrôler les pièces justificatives, éditer les
cartes d'étudiants, gérer les transferts de dossiers, contribuer à la vérification des inscriptions
Accompagner les étudiants relevant de la Formation continue ou de l'Alternance :
Gérer les dossiers de financement
Transmettre les états mensuels aux CFA, financeurs et service financier de l'IAE
Elaborer les devis, les contrats, les conventions de formation
Suivre et mettre en place les contrats d'apprentissage
Assurer la gestion pédagogique :
Préparer, saisir et vérifier les inscriptions pédagogiques des étudiants
Elaborer les plannings d'enseignements avec les responsables pédagogiques et les enseignants
Préparer et organiser les examens et leurs jury puis éditer les résultats et les procès-verbaux de jurys
Gérer les conventions de stage
Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle et apprentissage et
Connaître les modalités d'établissement des contrats et conventions de formation professionnelle, le référentiel de certification RNCP, FCU ou QUALIOPI serait un plus
Prise de poste souhaitée au 1er mai
Recrutement qui intervient dans le cadre du forum de l'emploi public. Après avoir candidaté, vous recevrez une invitation pour le forum du 31 mars.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Rédiger et mettre à jour les documents - Exigé
- Maîtriser les outils bureautiques - Exigé
- Communication orale et écrite - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2236.00 Euros à 2374.00 Euros sur 12 mois