Responsable administratif et financier junior - Gestion & évent (H/F)

Description du poste :

CDI - 35 h par semaine - Grenoble
Rémunération : 2 400 ? brut mensuels - Prise de poste dès que possible

Rejoignez l'aventure Gloria

Gloria développe deux activités complémentaires : la conception d'événements pour les entreprises et les particuliers, et la location de propriétés de prestige.
Notre ambition : créer des expériences singulières, avec une attention particulière portée à l'accueil, aux détails et à une démarche responsable.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et polyvalente, qui souhaite associer gestion administrative et financière et participation concrète à nos projets événementiels.

Votre rôle

Vous travaillerez directement avec la directrice générale, qui vous accompagnera au quotidien et validera les décisions.
Votre activité se répartira à parts égales entre la gestion administrative et financière et l'événementiel, sur les deux activités de Gloria.

Vos missions administratives et financières - 50 %

- Élaborer et suivre les budgets, analyser les coûts et les marges par événement.
- Construire et actualiser les tableaux de bord pour accompagner les décisions de la direction.
- Suivre la trésorerie et préparer les prévisions financières.
- Collecter, vérifier et organiser les pièces comptables en lien avec le cabinet comptable.
- Assurer le suivi administratif des contrats, dossiers et assurances.
- Suivre les congés et les notes de frais, et préparer les éléments nécessaires à la paie.
- Participer à l'amélioration des outils et des méthodes de gestion.

Vos missions événementielles et commerciales - 50 %

- Participer à la création de concepts et de propositions événementielles.
- Rechercher des prestataires, demander des devis et comparer les offres.
- Contribuer à la préparation et à l'organisation logistique des événements.
- Intervenir sur place et participer à la coordination de leur déroulement.
- Assurer le suivi des clients avant et après les événements.
- Participer au développement commercial, notamment par des actions de prospection en présentiel.

Votre profil

- Vous êtes titulaire d'un bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou finance.
- Vous disposez d'une première expérience dans ces domaines : une expérience en alternance peut suffire.
- Vous maîtrisez le Pack Office et possédez un bon niveau sur Excel, pour élaborer des budgets et exploiter des données.
- Vous êtes organisé-e, fiable et à l'aise avec les chiffres.
- Vous savez traiter des informations confidentielles avec discrétion.
- Vous appréciez le contact client, le travail en équipe et les missions de terrain.
- Vous avez envie de découvrir l'événementiel et de vous investir dans une entreprise en développement.

Les conditions du poste

- CDI à temps plein : 35 heures hebdomadaires.
- Poste basé à Grenoble.
- Salaire : 2 400 ? brut par mois.
- Téléphone professionnel fourni.
- Prise de poste dès que possible.
- Déplacements et interventions ponctuelles en soirée, avec de rares interventions le week-end.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous occuperez un poste varié, avec une vision concrète du fonctionnement de l'entreprise, de la préparation des budgets à la réalisation des événements. Aux côtés de la directrice générale, vous pourrez développer vos compétences et contribuer directement aux projets de Gloria.

Pour candidater
Envoyez votre CV à contact@gloria-events.fr, avec l'objet :
« Candidature - RAF junior / événementiel »
Aucune lettre de motivation n'est demandée.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Développer un portefeuille clients et prospects - Souhaité
• Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Elaborer une stratégie commerciale - Souhaité
• Gestion du stress - Souhaité
• Démarchage commercial - Souhaité
• Créativité - Souhaité
• Sourcing - Souhaité
• Rigueur et anticipation - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles