Responsable Opérationnel / Opérationnelle de la défense (H/F)

Description du poste :

Accélérateur de projets, le Fonds de dotation Clinatec, appelé Fonds Clinatec, a été créé pour soutenir et développer avec agilité une recherche à la croisée des mondes médicaux et technologiques.
Afin de trouver de nouveaux moyens et solutions face aux besoins de santé croissants, le CEA a été à l'origine de la création du Fonds Clinatec en 2014. Ce Fonds, totalement autonome, régit ses relations avec les partenaires de Clinatec comme le CEA, l'Université Grenoble Alpes et le CHU de Grenoble au travers de conventions de partenariat. Dès sa création, le Fonds Clinatec a eu la mission de lever des fonds privés, et de les affecter aux programmes les plus innovants de CLINATEC.
En 2019, il devient opérateur de recherche pour être en capacité de conduire de nouveaux projets de recherche de manière très agile et avec ses propres équipes de recherche.
Doté d'une mission d'intérêt général, le Fonds Clinatec a à c?ur de diffuser le savoir scientifique et médical et de partager ses avancées pour qu'elles soient demain accessibles au plus grand nombre.
Le Fonds Clinatec s'inscrit dans CLINATEC, centre de recherche Edmond J. Safra qui est une infrastructure de recherche biomédicale innovante hébergée par le CEA et qui réunit les compétences du Fonds Clinatec, du CEA, du CHUGA et de l'UGA.
Il assure un continuum rare : depuis la recherche fondamentale, jusqu'aux essais cliniques réalisés grâce à une antenne du CHU Grenoble Alpes in situ et à des CHUs partenaires en France, en passant par la réalisation d'études biologiques et précliniques, et la conception de dispositifs médicaux.

Le Fonds Clinatec est à la recherche de son futur responsable opérationnel.
Les missions principales menées par le responsable opérationnel sont les suivantes :
- Pilotage de l'équipe opérationnelle : Assistante de direction, cabinet comptable et RH, expert juridique ;
- Gestion des interactions avec le CEA/Grenoble : Conventions hébergement et partenariat, facturation, sécurité, formations ;
- RH : Définition des postes à ouvrir, publication d'annonces, sélection des CVs, recrutement et suivi du personnel, entretiens annuels, gestion administrative des salariés et lien avec le cabinet RH, préparation et gestion des contrats d'embauche, gestion des absences et des paies des salariés, élaboration du plan emploi, plan de formation ;
- Suivi et arrêté comptable : Validation des commandes, préparation de l'arrêté comptable avec le cabinet comptable, interactions avec le commissaire aux comptes ;
- Juridique : Co-rédaction et suivi des conventions projets avec les partenaires, convention de co-encadrement de thésards, interactions avec le juriste en charge pour le fonds de dotation, mise en place et suivi des NDA ;
- Audits : Mise en place et suivi de procédures et organisation d'audits, en relation avec le cabinet d'expertise comptable ;
- Suivi des budgets projets : Construction des budgets annuels et suivi des dépenses par projet, mise en adéquation avec les fonds reçus des mécènes ;
- Gestion des dons des mécènes : Rédaction des conventions et suivi pluriannuel, appels de fonds à réaliser et préparation des informations à fournir aux mécènes sur les projets financés ;
- Coopération étroite avec le Directeur et la Direction scientifique.

Qualifications : Bac+5 avec 10 ans d'expérience dans la gestion opérationnelle d'une structure de type Fondation ou Fonds de dotation.
Compétences : Droit social et des associations, gestion RH, comptabilité, un bon niveau d'anglais.
Savoir-être : Travail en équipe dans un environnement multi-culturel et multipartenaires, sens de l'écoute, organisation.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion RH - Exigé
• Comptabilité - Souhaité
• Droit social des assocations - Exigé

Langues

Qualités professionnelles