Description du poste :
La MJC Parmentier recrute Un(e) secrétaire d'accueil en CDI
Sous la responsabilité de la direction, assurer le secrétariat de la MJC Parmentier en effectuant de l'accueil physique et téléphonique et gérer les inscriptions administratives des adhérents.
MISSIONS :
Accueil information et orientation des habitants
- Gérer et obtenir les différentes informations du secteur 1
- Accueillir, informer et orienter les habitants du quartier en fonction de leurs questionnements
Accueil et inscriptions, suivi des dossiers adhérents
- Accueillir, écouter, informer et orienter les adhérents
- Inscrire les adhérents en utilisant le logiciel NOE
- Assurer le suivi administratif et financier des adhérents
- Éditer des factures
- Orienter les familles en situation difficile et assurer le suivi social (CCAS, CE, Département...)
Gestion de l'information, de la communication et des fournitures
- Gérer l'espace d'information de la MJC Parmentier dans les différents bâtiments
- Assurer le recueil et la mise à jour de la communication institutionnelle de la MJC Parmentier
- Gérer le site internet et la newsletter
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
Inscrit son action dans la dynamique collective de la MJC Parmentier
LES COMPÉTENCES ATTENDUES :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Capacité d'accueil du public et d'adaptation de sa posture professionnelle en fonction du public accueilli
- Avoir un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
- Rapport de confidentialité
- Être méthodique, rigoureux et ponctuel
- Savoir s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
- Maîtriser l'outil informatique (bureautique et internet)
RYTHME DE TRAVAIL ET AVANTAGES :
- CDI de 35 heures hebdomadaires
- Travail ponctuel en soirée et le samedi
- 6 semaines de congés payés
- Salaire de 2048 ? brut par mois
- Reprise de l'ancienneté selon convention collective
- Prise de poste le 18 mai 2026
- Dates limites des candidatures : fin mars 2026
Envoyer CV et lettre de motivation à Rachida Rabhi-Kismoune et Julien Bossavit, codirecteurs de l'association
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
- Relayer de l'information - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2048.0 Euros sur 12.0 mois Reprise de l'ancienneté selon convention collective