Description du poste :
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur votre mission sera :
- assurer l'accueil du public (gestion des appels et accueil physique)
- suivi administratif, liaison et transmission des informations internes/externes
- organiser et planifier des activités (réunions, déplacements, événements... )
- procéder au classement/archivage, intervenir sur les dossiers transverses, rédaction de courriers
- gérer la communication (site internet SPL PGD/réseaux)
Travail du lundi au vendredi
Vous maîtrisez Pack Office
A noter : tickets restaurants, mutuelle, prime estivale, place de parking mise à disposition
Formation en interne en Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (durée à définir)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1950.00 Euros sur 12 mois