Description du poste :
Au sein de l'ADMR, et en lien avec les bénévoles et le service coordination des prestations, l'assistant(e) RH de secteur assure l'organisation, la planification et la continuité des interventions à domicile.
Il/elle est l'interlocuteur-rice privilégié-e des personnes accompagnées et des professionnels d'intervention, et veille au bon déroulement des prestations dans le respect des procédures et de la réglementation.
Missions
- Accueil téléphonique et physique des usagers, des intervenants et du public
- Information sur les services, tarifs et modalités de prise en charge
- Organisation et planification des interventions à domicile
- Gestion des plannings, des absences et des remplacements afin d'assurer la continuité du service
- Saisie et mise à jour des données sur les logiciels métiers
- Gestion administrative des salariés d'intervention (contrats, congés, absences, suivi du temps de travail)
- Suivi des dossiers des personnes accompagnées
- Travail en lien avec le service coordination des prestations pour les nouvelles demandes et les situations complexes
- Participation, selon les modalités du contrat, à la gestion des urgences sur le secteur ou le département
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Contrats de travail - Exigé
- Documents d'embauche - Exigé
- Gestion administrative du temps de travail - Exigé
- Législation sociale - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 13.81 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Au sein de l'ADMR, et en lien avec les bénévoles et le service coordination des prestations, l'assistant(e) RH de secteur assure l'organisation, la planification et la continuité des interventions à domicile.
Il/elle est l'interlocuteur-rice privilégié-e des personnes accompagnées et des professionnels d'intervention, et veille au bon déroulement des prestations dans le respect des procédures et de la réglementation.
Missions
- Accueil téléphonique et physique des usagers, des intervenants et du public
- Information sur les services, tarifs et modalités de prise en charge
- Organisation et planification des interventions à domicile
- Gestion des plannings, des absences et des remplacements afin d'assurer la continuité du service
- Saisie et mise à jour des données sur les logiciels métiers
- Gestion administrative des salariés d'intervention (contrats, congés, absences, suivi du temps de travail)
- Suivi des dossiers des personnes accompagnées
- Travail en lien avec le service coordination des prestations pour les nouvelles demandes et les situations complexes
- Participation, selon les modalités du contrat, à la gestion des urgences sur le secteur ou le département
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Contrats de travail - Exigé
- Documents d'embauche - Exigé
- Gestion administrative du temps de travail - Exigé
- Législation sociale - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 13.81 Euros sur 12.0 mois