Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

Lynx RH Avignon, acteur du recrutement en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients dont le siège social est basé à Avignon, un Assistant Administratif H/F au Grand Serre (26)

Vos missions :

- Accueillir, orienter et renseigner les clients et interlocuteurs, ainsi que réceptionner et transférer les appels téléphoniques.
- Saisir les commandes dans le logiciel dédié, vérifier les informations saisies et assurer leur suivi administratif.
- Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans des tableaux Excel.
- Contribuer à la préparation et à l'organisation des visites sécurité, assurer le suivi administratif associé et apporter un soutien aux équipes concernées.
- Participer au classement, à l'archivage et à diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Conditions du poste :

- Poste à temps partiel, avec possibilité d'évolution vers un temps plein.
- Horaires : 3.5h le matin du lundi au vendredi
- Temps plein durant la période estivale

Votre profil :

- Nous recherchons une personne polyvalente, à l'aise avec l'informatique et appréciant la diversité des missions administratives, capable de s'adapter aux besoins quotidiens du service.
- Une première expérience sur un poste similaire est exigée

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité