Description du poste :
Offre à pourvoir dans le cadre de la formation "Agent supérieur en transports maritimes, portuaires et activités douanières" uniquement, dispensée par le centre de formation de l'UPR.
Missions clés :
- Traiter tous les messages annonçant les escales de navires, entre autres la revue de contrat
- Calculer et adresser aux clients les proformas d'escales
- Ouvrir les dossiers exploitation navire
- S'assurer des couvertures financières des escales
- Effectuer toutes les opérations requises par l'escale selon le manuel interne ou les instructions du client
- Participer à l'élaboration des documents commerciaux ou administratifs relatifs à l'escale du navire
- Assurer les formalités des navires en douane
- Signer les documents douaniers ou commerciaux après vérification
- Assister à bord le navire et son équipage pendant l'escale dans le port
- Réaliser l'appel des sous-traitants nécessaires aux besoins du bord ou les réaliser en interne
- Gérer les documents internes
- S'assurer du bon fonctionnement des outils de travail
- Enregistrer des non-conformités et les transmettre pour traitement
- Participer à l'organisation interne
- Assister dans l'exploitation journalière les assistants d'exploitation et d'administration
- Coordonner les différentes activités de l'exploitation et de l'administration sous l'autorité du responsable Tramping
Profil souhaité :
- Bac +1 année d'étude
- Bon ou très bon niveau d'anglais
- Possession du permis B
Le poste demande des déplacements dans des zones non desservies par les transports en commun.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Langues
Anglais - Exig?
Rémunération salaire en fonction de l'âge