Description du poste :

Un poste de secrétaire médicale est à pourvoir début décembre 2026. Diplôme de secrétaire médicale exigé.

LE CABINET :
Cabinet de chirurgie esthétique récemment installé dans des locaux neufs à Gradignan.
J'opère également à la Nouvelle Clinique Bel-Air (Bordeaux).

LE POSTE
* Temps partiel : 28 heures par semaine
* Dont 2 jours de télétravail par semaine
* Prise de poste souhaitée : début décembre 2026

LES MISSIONS
* Accueil physique et téléphonique des patientes et patients, suivi tout au long de leur parcours (de la première consultation au post-opératoire)
* Gestion de l'agenda et réservation des blocs opératoires auprès des cliniques
* Rédaction et édition des devis
* Préparation des documents de consentement éclairé et du dossier pré-opératoire
* Établissement des arrêts de travail via amelipro et lien avec l'Assurance Maladie
* Gestion administrative courante du cabinet

LE PROFIL RECHERCHÉ :
La chirurgie esthétique demande une vraie qualité de relation : je recherche avant tout une personne chaleureuse, très proche des patients, capable de les rassurer et de leur offrir un accompagnement attentif et « cocooning » à chaque étape.
Discrétion, sens de l'organisation, rigueur et autonomie (notamment pour les journées en télétravail) sont essentiels.

Une formation de secrétaire médicale ou d'assistante médicale est exigée ; une première expérience est un plus, mais une personne motivée récemment diplômée sera accueillie avec plaisir.

Les candidatures (CV et quelques lignes de motivation)

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
  • Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
  • Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon profil