Description du poste :
Pour notre dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, nous recrutons :
Un/Une Secrétaire administrative H/F
Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.
Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?
En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan. Pour cela, vos missions seront :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ;
- La gestion du courrier ;
- La constitution et tenue des dossiers des enfants ;
- La facturation de l'activité ;
- La gestion des documents liés à l'activité de l'établissement (rapport d'activité, projet d'établissement, budget, dossier d'habilitation.).
Vos atouts pour réussir sur ce poste :
- Savoir-faire : bonne maitrise des outils informatiques, compétences rédactionnelles et de communication ; bonne connaissance en comptabilité et gestion du personnel ;
- Savoir-être : esprit d'équipe, sens de l'anticipation, esprit de service, sens du contact et aisance relationnelle, esprit d'initiative, discrétion, organisation ;
- Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en secrétariat / assistanat de direction.
- Enfin, vous justifiez idéalement d'une expérience de secrétariat dans le secteur médico-social.
Alors ? Vous venez ?
Nous vous proposons :
- Un poste en CDI.
- A mi-temps, 0.50 ETP.
- Basé à Gradignan.
- Une rémunération brute annuelle pour un temps plein entre 24K? et 36K? (selon l'expérience et les modalités de la convention collective)
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%
- 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires
- Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportives.
Pour postuler :
- Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 26/0341.
- Vous devrez impérativement fournir, avant votre embauche, une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois.
- Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois