Description du poste :
Établissement présent au Salon du Printemps de l'Emploi, le 25 mars 2026 à 9h00.
Poste à pourvoir dès que possible.
Missions :
- Assister la direction du Pôle,
- Concevoir et traiter des courriers, rapports, notes de service et notes d'information,
- Garantir un classement et un archivage efficients,
- Assurer la mise à jour de documents relatifs à l'organisation,
- Instruire et suivre des dossiers définis par la direction,
- Préparer et organiser les réunions,
- Assister la direction dans la gestion de la communication à l'interne et à l'externe,
- Coordonner les secrétariats des établissements du Pôle et garantir le relais avec les services du siège et la fiabilité des informations transmises,
- Assurer pour l'ensemble du Pôle la partie RH : DOP, offre d'emploi, DPAE, plan de formation, droits d'expression des salariés, réunion RP, élections professionnelles.
Aptitudes :
- Maitrise des outils de bureautique : Word ; Excel ; Power Point ; Publisher
- Bonnes capacités relationnelles et à travailler en équipe,
- Excellente communication orale et écrite,
- Une expérience confirmée dans une fonction d'assistant est souhaitable.
Formations et diplômes :
- Diplôme de niveau 5 ou équivalent Bac+2 en assistanat gestion,
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2060.00 Euros à 3030.00 Euros sur 12 mois Selon profil et expérience.