Description du poste :
Vous assurez le suivi administratif des chantiers de construction ou de rénovation.
Vous accompagnez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative, financière et contractuelle des opérations.
Activités principales :
- Constitution et suivi des dossiers chantiers
- Rédaction des courriers, comptes rendus et rapports
- Gestion des déclarations administratives (DICT, PPSPS, etc.)
- Suivi des marchés publics et privés
- Mise à jour des tableaux de bord chantier
- Établissement des débours de situations de travaux
- Constitution et suivi des dossiers d'agrément sous-traitants (DC4, attestations,
assurances, facturations...)
- Organisation des réunions et gestion des plannings pour la partie travaux
- Interface avec clients, architectes et bureaux d'études
- Classement et archivage numérique et papier
Une bonne connaissance du secteur du bâtiment est impérative pour mener les activités du poste en autonomie.
La Connaissance des documents administratifs travaux (CCAP, CCTP, DPGF.) sera un plus à votre candidature.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Organiser des réunions et des visites de chantier - Souhaité
- Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans d'architecte, rapport d'études, budget prévisionnel) - Souhaité
- Planifier des opérations de chantier - Souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération A négocier selon compétences et Expérience sur poste similaire