Description du poste :
au sein de l'INRAE :
Vos missions porteront principalement sur :
- la gestion financière : contrôles réguliers en dépenses et en recettes, suivi budgétaire, émission des bons de commande, certification, suivi de facturation, gestion des recettes, saisie des ordres de mission et des notes de frais ;
- la gestion des ressources humaines : interface entre les agents de l'unité, le centre et le département scientifique ;
- l'appui à la chargée de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel de l'unité expérimentale ;
- la traçabilité de la gestion des déchets issus des activités de l'unité ;
- le classement et l'archivage des documents administratifs, et pièces comptables ;
- d'autres charges d'activités transversales seront également à envisager en fonction des besoins du service.
Ce rôle de support et d'appui administratif implique des échanges réguliers avec tous les responsables d'équipes (4 personnes) afin de suivre les besoins liés aux activités de terrain.
Vos activités porteront sur:
- l'instruction et la vérification des dossiers,
- participer à la gestion administrative, financière et/ou RH,
- assurer l'accueil physique et téléphonique en interne et en externe,
- piloter les agendas, ,
- alimenter et mettre à jour les données relatives à la gestion,
- gérer les tableaux de bord et l'extraction des données,
- apporter un soutien logistique à l'activité du service ( gestion des locaux, des fournitures, organisation de réunions, séminaires...)
-gérer et diffuser des informations internes et externes,
Des déplacements réguliers sur le centre Bretagne Normandie (agglomération rennaise) seront à prévoir afin de vous former et d'échanger au sein du réseau des gestionnaires d'unité. ( Permis B obligatoire).
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 38H40/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil - Souhaité
- BP administration des fonctions publiques - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
Rémunération Horaire de 15.19 Euros à 15.19 Euros 30 jours de congés + 15 RTT
CESU
prestations chèques vacances
Description du poste :
au sein de l'INRAE :
Vos missions porteront principalement sur :
- la gestion financière : contrôles réguliers en dépenses et en recettes, suivi budgétaire, émission des bons de commande, certification, suivi de facturation, gestion des recettes, saisie des ordres de mission et des notes de frais ;
- la gestion des ressources humaines : interface entre les agents de l'unité, le centre et le département scientifique ;
- l'appui à la chargée de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel de l'unité expérimentale ;
- la traçabilité de la gestion des déchets issus des activités de l'unité ;
- le classement et l'archivage des documents administratifs, et pièces comptables ;
- d'autres charges d'activités transversales seront également à envisager en fonction des besoins du service.
Ce rôle de support et d'appui administratif implique des échanges réguliers avec tous les responsables d'équipes (4 personnes) afin de suivre les besoins liés aux activités de terrain.
Vos activités porteront sur:
- l'instruction et la vérification des dossiers,
- participer à la gestion administrative, financière et/ou RH,
- assurer l'accueil physique et téléphonique en interne et en externe,
- piloter les agendas, ,
- alimenter et mettre à jour les données relatives à la gestion,
- gérer les tableaux de bord et l'extraction des données,
- apporter un soutien logistique à l'activité du service ( gestion des locaux, des fournitures, organisation de réunions, séminaires...)
-gérer et diffuser des informations internes et externes,
Des déplacements réguliers sur le centre Bretagne Normandie (agglomération rennaise) seront à prévoir afin de vous former et d'échanger au sein du réseau des gestionnaires d'unité. ( Permis B obligatoire).
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 38H40/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil - Souhaité
- BP administration des fonctions publiques - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
Rémunération Horaire de 15.19 Euros à 15.19 Euros 30 jours de congés + 15 RTT
CESU
prestations chèques vacances