Description du poste :
POSTE JOUR : 07H00/19H00
Périmètre du poste :
1. Incendie :
- Surveillance du système de sécurité incendie de l'établissement ;
- Gestion de toutes les alarmes feu et alarmes techniques conformément aux procédures mises en place au sein de l'établissement;
- Manipulation du SSI lors du déclenchement des différentes alarmes;
- Appel, accueil et guidage des secours extérieurs;
- Assistance à personnes.
2. Gestion de l'accueil
- Gestion de la traçabilité (Main courante, registre des clefs) ;
- Surveillance des biens et personnes au moyen du système de vidéosurveillance mis en place ;
- Réponses à certaines situations en rapport avec la vie de l'établissement ;
- Tenue du standard téléphonique ;
- Accueil et information des familles, des prestataires extérieurs, ainsi que tout autre visiteur en quête de renseignements ;
- Appel à domicile des différentes personnes d'astreinte ;
- La prise en charge et le suivi des décès suivant la procédure ;
- La prise en charge de tout évènement intervenant dans son champ de vision et application des procédures ;
- Contrôle des Entrées lors de période de crises (COVID, Vigipirate, Plan Bleu.) ;
- Orienter les différentes alertes sanitaires et Agence Régionale de Santé ;
- Déclenchement de la cellule de crise lors de certains évènements (Plan Bleu) ;
- Gestion et mise à disposition de clefs auprès des agents (services, véhicules.) ;
- Gestion et Distribution du matériel Veilleurs (P.T.I, clés, lampes frontales) ;
- Désinfection trousseaux clés et téléphone de retour en fin de poste ;
- Distribution des masques ;
- Application des différentes procédures sanitaires ;
- Réalisation de menus travaux administratifs : photocopies, reliures de documents, distribution du courrier ;
- Gestion et contrôle des accès au sein de l'établissement ;
- Collecte des différents bilans sanguins et autres prélèvements à destination des laboratoires ;
- Distribution du courrier externe et interne.
3. Circulation/stationnement
- Contrôle du respect des règles de stationnement et de circulation.
POSTE NUIT : 19H00/07H00
- Continuité des activités spécifiques : Incendie, Gestion de l'accueil, circulation/stationnement
- Missions complémentaires :
- Réalisation de travaux administratifs (photocopies sur demande de différents services, classement de documents, préparation des livrets d'accueil, distribution des fiches menu) ;
- Réception et contrôle de la livraison du pain ;
- Réception de livraison des bacs pharmacie scellés ;
- Réception et distribution des journaux ;
- Accueil physique des résidents en détresse.
L'étendue des missions de l'agent n'est pas figée dans le temps, elle peut être amenée à évoluer tout au long de l'année en raison de modification du fonctionnement de l'établissement.
Conditions de travail :
Poste : 07H00 - 19 H 00 ou 19 H 00 - 7 H 00
Pause 11H40-12H00 de jour - 02H00-02H20 de nuit (pause à effectuer au sein même de l'accueil)
Horaires : 35H/semaine
Travail de nuit...
Profil recherché :
Formations
Aucune formation scolaire - Exig?
Compétences
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Repérer les anomalies, incidents et informer les forces de l'ordre et les clients - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois