Description du poste :
Le lycée Charles Péguy à GORGES (44) recrute Chargé(e) du Secrétariat des études H/F
Offre d'emploi : Chargé(e) du Secrétariat des études H/F
Lieu de travail : Le lycée Charles Péguy à GORGES (44)
Présentation du lycée
Implanté au c?ur du Vignoble Nantais, le Lycée Charles Péguy, acteur de son territoire, forme les élèves de la 4ème à Bac+3 et propose des filières variées. C'est un lieu vivant et dynamique prônant la bienveillance et l'écoute.
- Lycée Général, Technologique, Professionnel et Supérieur
- 1900 élèves - 400 mobilités à l'international par an - 12 spécialités - UFA
- Retrouvez toutes nos actus : https://www.charles-peguy.net/
Type de contrat : CDD _ 6 semaines.
Durée du travail : Temps Partiel 60%
Lieu de travail : Gorges 44190
Date de prise de poste : 02/03/2026
Rémunération : Selon la grille de la convention collective
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e Chargé(e) du Secrétariat des études H/F pour assurer la continuité de service.
Vous serez rattaché(e) à la direction et travaillerez en lien avec l'ensemble des services de l'établissement.
Secrétariat classique
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Accueil physique des élèves et des enseignants : réponses aux différentes demandes
Secrétariat élèves
- Gestion des réinscriptions des élèves sur le logiciel Charlemagne
- Gestion administrative courante élève et familles (mise à jour des informations administratives des familles, transfert de la base au Rectorat....)
Secrétariat enseignants
- Administration des dossiers enseignants (PVI, remplacement, contrat, évolution...)
- Gestion des congés divers
Profil recherché :
Expérience souhaitée sur un poste similaire (accueil, secrétariat, administratif).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). La connaissance de "Charlemagne" serait un plus.
Bon relationnel, sens du service et de l'organisation.
Rigueur, réactivité et capacité à travailler en équipe.
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon grille convention collective