Description du poste :

Notre société, spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries extérieures (portes, fenêtres, volets, etc.), recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe.

Vos principales missions :
- Assurer le secrétariat courant et la gestion du standard téléphonique
- Traiter et redistribuer les mails entrants
- Accueillir les clients
- Établir des devis via notre logiciel de chiffrage
- Transmettre les commandes aux fournisseurs et en assurer le suivi jusqu'à la livraison
- Réceptionner et contrôler les livraisons
- Planifier les rendez-vous clients pour les interventions de nos poseurs
- Préparer les dossiers clients pour le départ sur chantier
- Traiter les dossiers en retour de chantier, enregistrer les règlements, archiver les dossiers
- Suivi et relance des impayés
- Rédiger des comptes rendus de maintenance liés aux contrats d'entretien
- Publier sur les réseaux sociaux

Profil recherché :
Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques.
Vous savez gérer les priorités et communiquer efficacement.
Une première expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait un plus.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros