Description du poste :
Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines en charge des dossiers médicaux, prévoyance, mutuelle et retraite H/F, dans le cadre d'un poste permanent.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
Activités principales
- Gestion des dossiers médicaux, Prévoyance et Mutuelle :
o Gérer les arrêts liés à la maladie ordinaire, maternité, paternité, accident de travail, longue maladie, longue durée, temps partiel thérapeutique, maladie professionnelle, grave maladie,
o Suivre les indemnités journalières, CPAM,
o Faire les déclarations auprès de l'assurance CNP, Suivre les remboursements,
o Préparer les dossiers pour les Instances Médicales,
o Instruire les demandes de maladies professionnelles,
o Gérer des dossiers de maintien de salaire pour les agents qui passent à demi-traitement.
- Visites médicales / expertises médicales :
o Gérer les visites médicales des agents permanents en relation avec la médecine préventive du Centre de Gestion (gestion des plannings, convocations des agents et suivi), dans le cadre des visites d'embauche, périodiques, d'aptitude, pour reprise à temps partiel thérapeutique, pour les autorisations de conduite, .
o Gérer les visites médicales pour les agents contractuels,
o Gérer les expertises médicales (prise de rendez-vous, convocation, constitution du dossier pour le médecin),
o Gérer les visites médicales auprès du médecin agréé (suivi maladie et renouvellement des temps partiels thérapeutiques),
o Mise à jour du registre médical.
- FIPHFP :
o Gérer et suivre les demandes d'aides FIPHFP,
o Calculer la contribution.
- Suivi de la facturation en lien avec les dossiers de maladie, les visites médicales, expertises, assurance, FDAS, .
- F3SCT :
o Préparer les convocations, le dossier, l'ordre du jour, le diaporama et la liste d'émargement pour les réunions,
o Envoyer l'ordre du jour et les dossiers aux membres de la F3SCT,
o Rédiger et distribuer le compte rendu aux membres de la F3SCT,
o Qualité de vie au travail : gestion de l'organisation matérielle du comité de pilotage, rédaction des procès-verbaux et aide à l'exécution des décisions.
- Gestion des dossiers de retraite CNRACL en lien avec la Directrice des Ressources Humaines :
o Répondre aux questions des agents relatives à leurs droits,
o Instruire les dossiers de retraite, en collaboration avec le Centre de Gestion 85 et la CNRACL.
- CNAS/FDAS :
o Informer et conseiller les agents de la collectivité et répondre à leur demande,
o Gestion des adhésions, radiations, tableau de suivi, relation avec le FDAS.
- Divers :
o Aider à la préparation du budget,
o Aider à l'élaboration du RSU,
o Informer et conseiller les agents de la collectivité et répondre à leur demande,
o Classer et archiver tous les documents du service.
Activités secondaires
- Assurer le remplacement de l'Assistante de Prévention des Risques Professionnels, pendant son absence (congé), sur certaines missions précises.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Techniques de communication interne - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Expérience en collectivité territoriale - Souhaité
- Connaissance de l?environnement de la FPT - Souhaité
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels - Souhaité
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois... - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.1 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines en charge des dossiers médicaux, prévoyance, mutuelle et retraite H/F, dans le cadre d'un poste permanent.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
Activités principales
- Gestion des dossiers médicaux, Prévoyance et Mutuelle :
o Gérer les arrêts liés à la maladie ordinaire, maternité, paternité, accident de travail, longue maladie, longue durée, temps partiel thérapeutique, maladie professionnelle, grave maladie,
o Suivre les indemnités journalières, CPAM,
o Faire les déclarations auprès de l'assurance CNP, Suivre les remboursements,
o Préparer les dossiers pour les Instances Médicales,
o Instruire les demandes de maladies professionnelles,
o Gérer des dossiers de maintien de salaire pour les agents qui passent à demi-traitement.
- Visites médicales / expertises médicales :
o Gérer les visites médicales des agents permanents en relation avec la médecine préventive du Centre de Gestion (gestion des plannings, convocations des agents et suivi), dans le cadre des visites d'embauche, périodiques, d'aptitude, pour reprise à temps partiel thérapeutique, pour les autorisations de conduite, .
o Gérer les visites médicales pour les agents contractuels,
o Gérer les expertises médicales (prise de rendez-vous, convocation, constitution du dossier pour le médecin),
o Gérer les visites médicales auprès du médecin agréé (suivi maladie et renouvellement des temps partiels thérapeutiques),
o Mise à jour du registre médical.
- FIPHFP :
o Gérer et suivre les demandes d'aides FIPHFP,
o Calculer la contribution.
- Suivi de la facturation en lien avec les dossiers de maladie, les visites médicales, expertises, assurance, FDAS, .
- F3SCT :
o Préparer les convocations, le dossier, l'ordre du jour, le diaporama et la liste d'émargement pour les réunions,
o Envoyer l'ordre du jour et les dossiers aux membres de la F3SCT,
o Rédiger et distribuer le compte rendu aux membres de la F3SCT,
o Qualité de vie au travail : gestion de l'organisation matérielle du comité de pilotage, rédaction des procès-verbaux et aide à l'exécution des décisions.
- Gestion des dossiers de retraite CNRACL en lien avec la Directrice des Ressources Humaines :
o Répondre aux questions des agents relatives à leurs droits,
o Instruire les dossiers de retraite, en collaboration avec le Centre de Gestion 85 et la CNRACL.
- CNAS/FDAS :
o Informer et conseiller les agents de la collectivité et répondre à leur demande,
o Gestion des adhésions, radiations, tableau de suivi, relation avec le FDAS.
- Divers :
o Aider à la préparation du budget,
o Aider à l'élaboration du RSU,
o Informer et conseiller les agents de la collectivité et répondre à leur demande,
o Classer et archiver tous les documents du service.
Activités secondaires
- Assurer le remplacement de l'Assistante de Prévention des Risques Professionnels, pendant son absence (congé), sur certaines missions précises.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Techniques de communication interne - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Expérience en collectivité territoriale - Souhaité
- Connaissance de l?environnement de la FPT - Souhaité
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels - Souhaité
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois... - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.1 Euros sur 12.0 mois