Description du poste :
Gestionnaire administratif et facturation - Transport sanitaire H/F
Dans le cadre de notre activité de transport sanitaire, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) et facturation autonome, organisé(e) et polyvalent(e), disposant d'une expérience minimum d'un an dans un poste similaire.
Vos principales missions :
Gestion de la facturation et suivi des dossiers sur AmbuERP
Établissement, contrôle et suivi des factures
Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro
Gestion et suivi des dossiers mutuelles
Organisation et gestion du planning des transports
Suivi administratif des dossiers patients
Gestion administrative des salariés
Préparation des contrats de travail et documents administratifs
Réalisation des DPAE
Suivi et traitement des e-mails et courriers
Accueil téléphonique et orientation des appels
Classement, archivage et numérisation des documents
Saisie et mise à jour des données administratives
Suivi des dossiers, règlements et relances
Profil recherché :
1 an d'expérience minimum en gestion administrative et/ou facturation
Très bonne maîtrise de l'outil informatique
Bonne maîtrise de Word et Excel
La connaissance du logiciel AmbuERP et du secteur du transport sanitaire constitue un réel atout
Personne rigoureuse, autonome, réactive et organisée
Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
Bonne aisance téléphonique et qualités relationnelles
Bonne maîtrise du français écrit et oral
Anglais et/ou arabe appréciés
Discrétion et respect de la confidentialité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Gestion des emails - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Gestion des transports inter-hospitaliers - Souhaité
- Traitement des rejets de facturation - Souhaité
- Relances patients, mutuelles et prescripteurs - Souhaité
- DPAE et gestion administrative des salariés - Exigé
- Utilisation de Chorus Pro - Exigé
- Suivi des documents administratifs du personnel - Exigé
- Suivi des règlements et des impayés - Souhaité
- Gestion des dossiers mutuelles - Souhaité
- Facturation des transports sanitaires - Souhaité
- Préparation des contrats de travail - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros