Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, notre centre de formation recherche un(e) Responsable administratif(ve) formation rigoureux(se) et organisé(e).
Véritable pilier de notre organisation, vous assurez la gestion complète du parcours administratif des apprenants, de l'élaboration du devis jusqu'à la facturation finale.
Vos principales missions :
- Établir les devis et assurer leur suivi
- Gérer les inscriptions des apprenants et la constitution des dossiers
- Assurer le suivi administratif des formations (conventions, convocations, émargements.)
- Suivre les financements (OPCO, CPF, entreprises.)
- Assurer la facturation et le suivi des règlements
- Veiller à la conformité des dossiers (Qualiopi notamment)
- Assurer un reporting régulier de votre activité
Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Vous avez une excellente gestion administrative et un bon sens des priorités
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle est un vrai plus
- La connaissance des dispositifs de financement (CPF, OPCO.) est appréciée
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et en pleine croissance
- Un poste clé avec des responsabilités variées
- Une équipe bienveillante et engagée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Droit de la formation - Souhaité
- Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois