Description du poste :
Missions principales de l'agent :
Assurer la gestion intégrée des enseignants-chercheurs (maîtres de conférences, professeurs d'université) et des personnels non titulaires (ATER, PAST, doctorants-enseignants).
Assurer la gestion des vacataires d'enseignement d'un des 3 départements de l'IUT d'Orsay.
Instruire les dossiers qui concernent les actes de gestion. Ces actes concernent les opérations de recrutement, d'avancement de corps et de grade, de notations, de reclassement, de positions et modalités de service (temps partiels, disponibilité, détachement, congé de formation, départ en retraite, congés maladie, congés bonifiés.), primes et indemnités, entretiens professionnels.
Pour les enseignants-chercheurs (MCF et PRU), cela comprend en plus les opérations propres à leur statut : demande de congé pour recherches ou conversions thématiques (CRCT), demande d'accueil en délégation (CNRS, notamment), prime d'encadrement doctoral et de recherche (PEDR) et demande d'éméritat.
Appliquer la réglementation en suivant les consignes de la DRH de l'Université et mettre à jour une documentation de référence.
Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels de gestion.
Saisir les mouvements de paie à partir des documents justificatifs.
Contrôler et transmettre les bulletins de salaire.
Recevoir et traiter les informations orales ou écrites.
Répondre aux requêtes des services RH et comptable de l'université.
Diffuser les informations relatives à la gestion des personnels.
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
Contribuer aux tableaux de bord de suivi du personnel.
Classer et archiver les dossiers et documents de travail.
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
Rendre compte systématiquement de l'état d'avancement des dossiers en cours de traitement.
Horaires : 36H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération selon expérience