Description du poste :

Le concours CentraleSupélec constitue l'un des principaux concours nationaux d'accès aux grandes écoles d'ingénieurs françaises. Chaque année, il accueille plus de 16 000 candidats et mobilise un écosystème de grande ampleur pour garantir l'équité, la fiabilité et la qualité des opérations de sélection. Avec un budget de 6 millions d'euros, le concours coordonne plus de 1 500 agents, en métropole, en outre-mer et à l'international, et s'appuie sur la mobilisation de centaines d'enseignants, de personnels administratifs et de partenaires institutionnels.
Par son ampleur, son niveau d'exigence et sa visibilité auprès de la communauté éducative et scientifique, le concours constitue un dispositif stratégique pour CentraleSupélec et pour l'ensemble de l'écosystème des grandes écoles d'ingénieurs.
Rejoindre le service concours, c'est ainsi prendre part à une opération nationale d'envergure, au service de l'égalité de traitement des candidats, de l'excellence académique et de la sélection des futurs ingénieurs. C'est également intégrer un environnement où la rigueur opérationnelle, l'innovation, la maîtrise des données et la capacité à anticiper sont essentielles à chaque étape du processus.

Sous l'autorité du directeur des concours et en lien étroit avec la responsable administrative et financière, le responsable des opérations garantit la préparation, la sécurisation et le bon déroulement des opérations de concours. Il pilote les équipes et les contributeurs mobilisés, coordonne les différents acteurs internes et externes et veille à la qualité, à la fiabilité et à l'amélioration continue des processus.

A ce titre, les activités principales seront les suivantes :
-La coordination opérationnelle : piloter le recrutement et l'activité des 800 enseignants participant aux évaluations et à la conception des sujets, dont il est le chef direct. Instruire les réclamations et les recours des candidats en lien avec le service juridique.
-La gestion des flux de données et d'information : assurer l'interface avec les directeurs des études et le SCEI pour les opérations et la gestion des données.
-L'innovation et l'évolution des outils : être force de proposition et piloter l'évolution des processus et outils du concours et faciliter le travail des collaborateurs. À ce titre, il/elle est le chef de projet interne pour les évolutions logicielles en lien avec la direction des services d'information et les prestataires externes. Il/elle participe directement à l'automatisation des processus de l'équipe.
-l'amélioration continue et communication extérieure : éditer les rapports des épreuves et mener des enquêtes de satisfaction auprès des candidats.

Profil recherché
Diplômé(e) d'une école d'ingénieurs, de management ou d'une formation supérieure équivalente, vous disposez d'une première expérience significative en pilotage de projets, management opérationnel ou conduite d'activités complexes. Une expérience dans un environnement académique, institutionnel, scientifique ou soumis à de fortes exigences réglementaires constitue un atout.
Nous recherchons avant tout une personnalité capable de conjuguer rigueur, sens de l'organisation, agilité et capacité à faire travailler ensemble des interlocuteurs aux profils très variés.

Horaires : 38H50/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Langues


Anglais - Exig?

Qualités professionnelles


Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Grille indiciaire de la fonction publique et selon l'expérience