Description du poste :
Présentation de la structure :
La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :
- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles
Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l'assistanat de direction.
Missions principales :
Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d'assistanat de direction et de gestion administrative et RH.
Activités principales :
Assistanat de direction :
- Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries).
- Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances.
- Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements.
- Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des systèmes d'information.
- Sélectionner, diffuser l'information et contribuer à la communication de la direction (supports, intranet).
- Préparer, organiser et assurer le suivi des instances CPE et CCPANT dans le respect du cadre réglementaire.
Gestion RH et paie :
- Assurer la gestion administrative, statutaire et la paie des personnels titulaires et contractuels tout au long de leur parcours professionnel.
- Gérer les modalités de service, positions administratives et dossiers des nouveaux arrivants.
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération, primes, indemnités et avantages sociaux.
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH et paie (SIRH, tableaux de bord).
- Accueillir, informer et conseiller les agents, gestionnaires RH de proximité et responsables.
- Contribuer à l'évolution des pratiques RH : suivi réglementaire, rôle de référent, mise à jour des procédures et supports d'information.
Spécificités du poste :
Contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie;
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gérer les priorités, identifier dossiers sensibles - Exigé
- Fondamentaux de l?organisation universitaire - Exigé
- Maîtrise des techniques de gestion administrative - Exigé
- Qualités relationnelles - Exigé
- Discrétion, confidentialité et respect neutralité - Exigé
- Fondamentaux des instances (CPE, CCPANT?) - Exigé
- Fondamentaux de la réglementation RH - Exigé
- Rigueur, organisation et respect des délais - Exigé
- Maîtrise des outils informatiques spécifiques - Exigé
- Travailler dans un cadre complexe - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération 1823 euros brut/mois