Description du poste :
Nous recrutons un(e) secrétaire d'auto-école pour assurer la gestion administrative et l'accueil au sein de notre structure.
Compétences requises :
- Organisation méthodique du travail et respect des échéances.
- Excellent sens de l'accueil, de la communication et de la gestion des conflits éventuels
- Maîtrise des outils bureautiques et des technologies informatiques.
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité décisionnelle.
Missions principales :
- Gestion des documents administratifs, des contrats et des demandes de permis de conduire.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails.
- Planification et organisation des plannings des heures de conduite
- Accueil et information des élèves sur les différentes formations proposées.
- Suivi des examens pratiques.
Horaires de travail :
-Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 13h00 - 18h00
-Samedi : 10h00 - 12h00
-Mercredi : repos hebdomadaire
Profil recherché :
Rigueur et précision dans l'exécution des tâches.
Réactivité et adaptabilité.
Capacité à prioriser les missions en fonction des objectifs.
Maîtrise courante du français (oral et écrit).
Horaires : Temps partiel - 22H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1200.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois