Description du poste :
Vous interviendrez en support des activités administratives de l'entreprise. Vous participerez à la bonne organisation et au suivi des tâches administratives quotidiennes.
Missions principales :
Gestion des emails et du courrier administratif
Classement et organisation des documents
Saisie et suivi de données administratives
Aide à la préparation de documents (factures, devis, dossiers)
Suivi administratif simple des clients et fournisseurs
Appui à l'organisation des activités de l'entreprise
Profil recherché :
Niveau Bac minimum
Bonne organisation et rigueur
Maîtrise des outils informatiques de base (email, traitement de texte, tableur)
Capacité à travailler de manière autonome
Bon relationnel et sens de la confidentialité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros à 1825.0 Euros sur 12.0 mois