Description du poste :
La résidence "le Sacré C?ur", accueille 86 personnes âgées autonomes ou non, éventuellement désorientées.
La résidence "le Sacré C?ur" souhaite offrir des conditions de vie et d'accompagnement proches "du vivre chez soi" et respectueuses des libertés de chacun.
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes en charge de l'administration du personnel et de la paie.
Vos missions sont :
- Réaliser les formalités liées à l'embauche : constitution des dossiers administratifs, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), etc.
- Préparer les contrats de travail et en assurer le suivi jusqu'à leur signature.
- Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations d'accidents du travail.
- Rédiger les courriers relatifs à la gestion administrative du personnel.
- Assurer le suivi des arrêts de travail, des déclarations auprès de la CPAM et des dossiers de prévoyance.
- Veiller à l'établissement et à la remise des documents de fin de contrat.
- Préparation et suivi des éléments de paie
- Assurer le suivi des plannings en lien avec les cadres, dans le respect des obligations légales et conventionnelles.
- Collecter et contrôler les variables de paie issues des plannings.
- Préparer les éléments nécessaires à la paie selon le calendrier défini.
- Vérifier la cohérence des bulletins préparatoires en lien avec le service paie du siège social.
Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée pour une durée de 06 mois.
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum en ressources humaines ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les opérations de préparation de paie et disposez de bonnes connaissances en administration du personnel.
Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance des logiciels CEGID et OCTIME serait un atout.
Organisé(e), méthodique et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie. Votre discrétion, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité sont indispensables à la bonne réalisation de vos missions.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération CONVENTION COLLECTIVE 51