Description du poste :
Dans le cadre de notre développement sur notre site de Gennevilliers, le CFA La Grande Classe recherche son /sa Assistant(e) de Direction.
L'assistant(e) de direction assurera la gestion administrative et organisationnelle du bureau : gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, traitement des appels et courriers, préparation de supports et suivi des dossiers administratifs.
Il/elle participera à la coordination de projets internes et veillera au bon fonctionnement administratif quotidien.
Profil recherché :
Expérience confirmée en secrétariat ou gestion administrative.
Maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace indispensable.
Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et excellente communication attendus.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Selon profil et expérience