Description du poste :
- Mise en place de la GED : définir et structurer l'arborescence documentaire du projet selon les procédures internes
- Administration et suivi : gérer les droits d'accès, la traçabilité, les versions et l'archivage des documents
- Contrôle qualité documentaire : veiller au respect des normes internes, à la qualité, à la complétude et à la
conformité
- Formation et accompagnement : former et assister les équipes projet à l'utilisation des outils GED et des procédures
- Interface : être le point de contact entre équipes projet, partenaires externes et fonctions support
- Reporting & alertes : assurer le reporting mensuel sur l'état du fonds documentaire, alerter en cas de non-conformité
ou de risque.
- Veille et amélioration continue : suivre les évolutions des outils GED et proposer des axes d'amélioration
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Participer à un inventaire - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
- Bonne communication orale et écrite - Souhaité
- Bonne capacité d?adaptation et travail en équipe - Souhaité
- Esprit d?analyse - Souhaité
- Gestion des priorités et travail en autonomie - Souhaité
- Rigueur et sens de l?organisation - Souhaité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques - Exigé
- Capacité à proposer des améliorations - Souhaité
- Dynamisme, proactivité et réactivité - Souhaité
- Capacité à former aux outils - Souhaité
Rémunération Horaire de 28.00 Euros sur 12 mois