Description du poste :
Vous aurez pour missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier
- Gérer le stock et les commandes des fournitures de bureau
- Organiser les rendez-vous des commerciaux
- Assurer le suivi administratif des dossiers : constitution et finalisation des devis et dossier d'appels d'offre
- Enregistrer et relancer les devis
- Passer les commandes
- Assurer le support administratif : toutes tâches administratives internes qui participent à la bonne marche de l'entreprise (courrier, mails, classement, archivage.)
Votre profil :
De formation Bac à Bac+2, vous possédez une expérience réussie d'au moins 5 ans en Assistanat Commercial acquise idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et disposez d'un excellent sens du relationnel.
Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2400.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois