Description du poste :
Commune nouvelle de 8800 habitants du Maine-et-Loire
Constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées
Recrute pour la Résidence autonomie Les Fontaines :
Assistant(e) administratif(ve)
Grade : Adjoint administratif de droit public
Poste permanent à temps complet à partir du 01.04.2026
Descriptif des missions du poste :
Sous la responsabilité du Directeur de la résidence autonomie, l'agent(e) assure le traitement et la gestion des dossiers en matière des dossiers des résidents et de la facturation, des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L'assistant(e) administrative effectue des missions ponctuelles comme l'accueil du public, la participation à la vie et aux projets de la résidence, ainsi qu'à l'assistance administrative et au secrétariat de l'établissement.
Fonctions et activités :
Sous l'autorité du Directeur de la résidence autonomie :
Missions principales
- Gestion administrative des dossiers des résidents et facturation,
- Gestion financière : facturation, saisie et suivi comptable,
- Gestion des ressources humaines : contrats, plannings, congés, paie,
- Contribution à la continuité du service administratif.
Missions ponctuelles
- Assistance administrative et secrétariat de l'établissement,
- Accueil du public (physique et téléphonique),
- Participation à la vie et aux projets de la résidence.
Profil recherché :
Savoirs et Savoir-faire
- Connaissance des statuts et de la réglementation de la FPT,
- Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences,
- Notion fondamentale de la gestion des ressources humaines (postes emplois, métiers, fonctions.),
- Parfaite maîtrise de la rémunération et des logiciels paie,
- Maitrise de l'informatique et de la bureautique.
Savoir être
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue,
- Calme et maîtrise de soi,
- Rigueur et sens de l'organisation (savoir prioriser),
- Discrétion et confidentialité,
- Autonomie et polyvalence.
Particularité du poste :
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Poste à temps complet (35h/semaine)
Candidature à adresser :
À l'attention du Directeur, par mail au service ressources humaines :
Lettre de motivation obligatoire et CV
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon convention