Description du poste :

L'association ARAIMC ?uvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement des personnes paralysées cérébrales, Polyhandicapées et traumatisées cérébrales.
Elle est composée aujourd'hui de 12 établissements et services médico-sociaux situés à Aubagne et Marseille. Ces établissements et services proposent des alternatives d'accueil et de services à plus 500 enfants et adultes. Elle recherche actuellement pour son siège social son
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, et en lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, l'assistant/e de direction h/f assure un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative.

Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, traitement du courrier.)
- Gestion des stocks et commande de fournitures
- Logistique du Siège et des événements
- Assistance à la communication interne
- Missions liées à la vie associative (organisation des événements associatifs, gestion des dons et adhésions, assistance des administrateurs, gestion des chèques vacances des usagers)

Compétences et qualités professionnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Bonne expression écrite et orale en français
- Bonne présentation, sens de l'accueil, courtoisie et diplomatie, discrétion
- Organisation, rigueur
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Polyvalence, capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie

Profil recherché :
- BTS assistante de direction et/ou expérience significative
- Expérience dans un poste similaire
- Connaissance du secteur médico-social ou associatif souhaitée

Prise de poste dès que possible, poste en CDD temps plein jusqu'au 31/12/2026, rémunération selon la convention collective applicable (CCNT66)
Envoyer Candidature (CV + lettre de motivation) avant le 25/09/2026 par mail à l'adresse indiquée

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros