Secrétaire-accueil (H/F)

Description du poste :

Accueil physique et téléphonique

- Assurer le secrétariat courant (traitement des mails, courriers, classement, tenue de l'agenda)

- Gestion des commandes et BL

- Traitement des appels d'offres papiers et plateforme électroniques

- Gestion administrative des dossiers de chantiers ( préparation DOE,PPSPS,..)

- Administration du personnel ( Suivi des absences, arrêts de travail, congés, tenue du registre du personnel...)
Une bonne maîtrise de l'orthographe, du traitement de texte et Excel sont des qualités indispensables à la tenue du poste.

Une formation en interne sera assurée.

Temps complet 35 h/semaine ( du lundi au vendredi )

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
• Gestion des emails - Souhaité
• Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Assurer la confidentialité des données - Souhaité
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Souhaité
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité